Dudas habituales de autónomos, empresas y particulares
Hemos recopilado las preguntas que más recibimos en VAHUMAR para que tengas una referencia clara y atemporal.
1. Alta y obligaciones fiscales
¿Qué necesito para darme de alta como autónomo?
Es necesario realizar el alta en Hacienda (modelo 036/037), elegir la actividad económica (epígrafe), y tramitar el alta en la Seguridad Social (RETA). En VAHUMAR podemos gestionar todo el proceso para que empieces a trabajar con tranquilidad.
¿Qué obligaciones fiscales tiene una empresa?
Una empresa debe presentar impuestos periódicos (IVA, retenciones, pagos fraccionados), el Impuesto sobre Sociedades, llevar libros contables y depositar las cuentas anuales en el Registro Mercantil.
¿Tengo que ser autónomo si creo una empresa?
Si eres administrador o socio trabajador de una sociedad, normalmente deberás estar dado de alta en la Seguridad Social (como autónomo societario u otro régimen según el caso).
¿Cuándo se presentan los impuestos?
La mayoría de impuestos se presentan trimestralmente (IVA, retenciones, pagos fraccionados) y anualmente (resúmenes, renta, sociedades).
2. Facturación y documentación
¿Cómo debo hacer una factura correctamente?
Una factura debe incluir datos fiscales, fecha, número correlativo, descripción del servicio o producto, base imponible, IVA y retención de IRPF si corresponde.
¿Cuánto tiempo debo conservar mis facturas?
Con carácter general, las facturas deben conservarse al menos 5 años por motivos fiscales y contables.
¿Cuándo deben estar listas mis facturas?
Lo ideal es emitir la factura en el momento de la operación o antes del día 16 del mes siguiente.
3. Gastos y deducciones
¿Qué gastos puedo deducir como autónomo?
Son deducibles los gastos necesarios para el desarrollo de tu actividad: alquiler, suministros, material, herramientas, publicidad, formación, seguros, etc.
¿Qué gastos puede deducir una empresa?
Una empresa puede deducir los gastos vinculados a su actividad económica: nóminas, alquileres, suministros, compras, servicios profesionales, amortizaciones, etc.
4. Trabajadores y Seguridad Social
¿Qué necesito para contratar a un trabajador?
Es necesario disponer de código de cuenta de cotización, alta en Seguridad Social, contrato, prevención de riesgos y registro de jornada.
¿Cuánto cuesta la Seguridad Social de un trabajador?
El coste depende del tipo de contrato, la base de cotización y los seguros sociales aplicables.
¿Puede un trabajador estar en periodo de prueba sin estar dado de alta?
No. El alta en la Seguridad Social es obligatoria desde el primer día de trabajo, incluso en periodo de prueba.
5. Certificados y trámites digitales
¿Cómo puedo obtener el certificado digital?
Se solicita en la FNMT, se verifica la identidad en una oficina autorizada y posteriormente se descarga e instala en tu dispositivo.
¿Qué necesito para usar la administración electrónica?
Puedes acceder con certificado digital, DNI electrónico o Cl@ve.
6. Empresas y sociedades
¿Cómo se constituye una empresa?
La constitución incluye estatutos, escritura ante notario, inscripción en el Registro Mercantil, obtención del NIF y alta en Hacienda.
¿Qué son las cuentas anuales?
Son documentos que reflejan la situación económica y financiera de la empresa y deben presentarse cada año en el Registro Mercantil.
¿Qué son los libros oficiales?
Son los libros contables obligatorios que deben legalizarse en el Registro Mercantil.
7. Consultas generales
¿Puedo ser autónomo y asalariado a la vez?
Sí, es posible estar en pluriactividad y puede tener ventajas en cotización y prestaciones.
¿Qué pasa si presento un impuesto fuera de plazo?
Puede implicar recargos, intereses y sanciones. Es importante regularizar cuanto antes.
¿Qué documentación necesito para trabajar con una asesoría?
DNI, datos fiscales, información sobre tu actividad y las facturas o movimientos económicos que debamos gestionar.
“Si tu duda no está aquí, la resolvemos contigo personalmente.”